7201 sayılı Kanun m.7/a kapsamındaki elektronik tebligat, elektronik adrese ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır. Ulaşma, okuma ve hukuken tebliğ tarihleri farklı kayıtlardır.
Beşinci gün kuralı
UETS kaydında tebligatın elektronik adrese ulaştığı tarih esas alınarak izleyen beşinci günün sonu belirlenir. Günlerin sayımında ulaşma günü birinci gün sayılmaz. Belgenin daha erken açılıp okunması, m.7/a kapsamındaki kanuni tarihi doğrudan aynı güne çeken bir kural değildir.
Örneğin 1 Eylül’de elektronik adrese ulaşan bir tebligat, bu rejim altında 6 Eylül günü sonunda tebliğ edilmiş sayılır. İlgili yargılama süresi, uygulanacak usul hükümleri çerçevesinde izleyen gün değerlendirilir. Bu örnek sadece tarih mantığını anlatır; özel elektronik bildirim sistemleri ayrıca incelenmelidir.
Her elektronik bildirim UETS değildir
E-posta, SMS, kurum portalı, EKAP bildirimi ve UETS tebligatı aynı şey değildir. Hangi kanunun ve hangi özel elektronik bildirim kuralının uygulandığı belirlenmelidir. Sırf telefonunuza mesaj geldiği için bütün elektronik bildirimlere beş gün eklemek yanlış sonuç verir.
Bir SMS yalnız tebligatın bulunduğuna ilişkin bilgilendirme olabilir. Süre çizelgesi bildirim mesajının ekran görüntüsünden değil, mümkünse tebligatın delil kaydından çıkarılmalıdır. Erişim sorunları yaşanıyorsa bunlar da tarihleriyle belgelenmelidir.
Saklanması gereken kayıtlar
Tebliğ mazbatası veya delil kaydı ile karar metnindeki tarih farklı işlev görür. Avukat veya ilgili kişinin elektronik adresine yapılan tebligatın usulü, temsil durumu ve özel mevzuat ayrıca kontrol edilmelidir.
- Tebligatın bütün belge ve ekleri.
- Elektronik adrese ulaşma tarihi ve saati.
- Kanunen tebliğ edilmiş sayılma kaydı.
- Varsa okuma, indirme ve erişim sorunlarına ilişkin kayıtlar.
- Tebligatın hangi dosya ve idari işlemle ilgili olduğu.
Sık hata ve ön kontrol
Tebligatı geç okumak tek başına yeni süre doğurmaz. UETS’e giriş yapılamaması halinde sadece sorunun ortadan kalkmasını beklemek yerine olayın belgelendirilmesi ve hukuki etkisinin gecikmeden değerlendirilmesi gerekir. Sitedeki araç yalnız m.7/a kapsamındaki UETS bildirimini seçtiğinizde bu tarih dönüşümünü uygular.
Kaynaklar
Kanun metni, ilgili madde ve somut olay birlikte değerlendirilmelidir. Değişiklik ve yürürlük bilgileri için resmî metinleri kontrol ediniz.
Bu konuyla bağlantılı rehberler
Bu rehber genel bilgilendirme amacı taşır. Somut olayın belgeleri, süreleri ve uygulanacak özel hükümler incelenmeden kesin hukuki sonuç çıkarılamaz.